LIMS to skrót od Laboratory Information Management System. Celem LIMS jest usprawnienie działalności laboratorium poprzez zarządzanie danymi laboratoryjnymi, usprawnienie przepływu pracy i poprawę jakości danych. Zastępuje on systemy oparte na papierze i arkuszach kalkulacyjnych, które są często czasochłonne, niedokładne, niezabezpieczone, niespójne i pozbawione ścieżki audytu. LIMS gromadzi wszystkie informacje generowane w laboratorium w znormalizowanym formacie, dzięki czemu łatwiej je znaleźć, pracować z nimi, bezpiecznie udostępniać i analizować.
Dlaczego warto korzystać z systemu LIMS?
Począwszy od arkuszy kalkulacyjnych, a skończywszy na zeszytach, tradycyjne metody rejestracji danych są często niewystarczające, aby sprostać wymaganiom nowoczesnego laboratorium. Rejestracja, przetwarzanie i analiza próbek to skomplikowany i czasochłonny proces bez odpowiednich narzędzi, a duże ilości wymaganych danych oznaczają, że wszelkie metody organizacyjne muszą być dobrze utrzymane i odpowiednio zaplanowane. Na szczęście w tym właśnie miejscu może pomóc system zarządzania informacją laboratoryjną. LIMS ułatwi śledzenie danych i zmniejszy ilość czasu potrzebnego na ich zapisanie. Oprogramowanie może sprawić, że proces przechowywania i analizowania złożonych próbek danych będzie prosty i łatwy.
Jak to działa?
LIMS umożliwia naukowcom i technikom wprowadzanie szczegółowych, istotnych informacji dotyczących próbek, z którymi pracują. Potencjalne informacje do przechowywania obejmują:
- Numer inspekcji
- Materiał partii
- Czas i data
- Miejsce przeprowadzenia testu
- Dane dodatkowe
W miarę jak próbka przechodzi przez proces badawczy, wszystkie te informacje są przechowywane w sposób bezpieczny i w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Wiele systemów LIMS generuje kod kreskowy podczas wprowadzania wstępnych danych próbki, dzięki czemu może być on po prostu ponownie zeskanowany przez różnych pracowników w miarę uzyskiwania dodatkowych informacji. Każdy użytkownik może zeskanować ten sam kod, aby mieć pewność, że dane są aktualne, a proces przebiega zgodnie z planem. Oprócz bezpiecznego przechowywania wszystkich danych, system może również śledzić testy, planować aktualizacje, a nawet przekazywać wyniki testów do innych systemów w łańcuchu. LIMS oznacza, że nie ma potrzeby ręcznego rejestrowania danych (co oczywiście pozostawia miejsce na błędy ludzkie), ponieważ system automatycznie przechwytuje dane. Zmniejsza to czas poświęcony na administrowanie, a także obniża możliwość wystąpienia niedokładności.
Rodzaje systemów LIMS
Ze względu na charakter pracy w laboratorium, istnieje wiele różnych typów LIMS w eksploatacji. W rzeczywistości, zapytaj, a możesz nawet uzyskać inną definicję systemu zarządzania informacjami laboratoryjnymi w zależności od tego, z kim rozmawiasz, tak dynamiczny i szybko zmieniający się system może być.
Różne typy LIMS mają różne funkcjonalności, a te zależą od wymagań danego laboratorium. Można wybrać system, który skupia się na przechwytywaniu danych, informacji o systemie i opcjach przechowywania. Każdy LIMS działa nieco inaczej, ale istnieje szereg funkcji, które oprogramowanie jest przeznaczone do wykonywania.
Zarządzanie przepływem pracy
System LIMS może odgrywać kluczową rolę w usprawnianiu procesu podejmowania decyzji w laboratorium. W ruchliwym laboratorium, w którym prowadzone są badania na dużą skalę i pracuje wielu techników, może się to okazać niezwykle przydatne.
Weź pod uwagę, że system LIMS może
- Automatycznie przydzielać pracę członkom zespołu
- Sugerować, które instrumenty powinny być używane
- Przedstawić naukowcom aktualny system zasad
- Informować personel o tym, gdzie dokładnie powinny trafić kolejne próbki.
W tradycyjnym laboratorium przyjmuje się, że 75% całkowitych wydatków w laboratorium przypada na siłę roboczą. Zmniejszenie ilości czynności administracyjnych daje pracownikom więcej czasu i pieniędzy, które mogą poświęcić na badania.